Qualitätsverbund umweltbewusster Betriebe (QuB-Siegel)

Der QuB (Qualitätsverbund umweltbewusster Betriebe) ist ein Zertifizierungsprogramm, das speziell auf kleine und mittlere Unternehmen (KMU) aus Handwerk, Industrie, Handel und Dienstleistung ausgerichtet ist. Es geht aus dem Konzept des QuH (Qualitätsverbund umweltbewusster Handwerksbetriebe) hervor, das ursprünglich für Handwerksbetriebe entwickelt wurde. Mit dem QuB wurde das System auf alle KMU erweitert, wodurch Unternehmen aus verschiedenen Branchen davon profitieren können.

Das Hauptziel des QuB besteht darin, die klassischen Umweltmanagementsysteme DIN EN ISO 14001 und EMAS in eine praxisorientiertere Form zu bringen. Es berücksichtigt insbesondere die speziellen Anforderungen und Strukturen kleinerer Betriebe und dient als Einstieg in das Umweltmanagement.

Vorteile für Unternehmen, die am QuB-Programm teilnehmen und die Qualifikation „Qualitätsverbund umweltbewusster Betriebe“ erlangen, sind:

• Reduzierte, betriebsgrößenabhängige Anforderungen.
• Geringere Kosten im Vergleich zu umfassenderen Umweltmanagementsystemen.
• Mehr Rechtssicherheit im Unternehmen hinsichtlich Umweltbelangen.
• Ein zeitlich kompakter Rahmen für die Einführung des Systems.
• Die Möglichkeit einer einfachen Weiterentwicklung zu einem System nach EMAS oder ISO 14001, da der QuB eng an diese etablierten Systeme angelehnt ist.
• Die Berechtigung, das QuB-Siegel für Werbezwecke zu verwenden.

Um am QuB-Programm teilzunehmen, müssen Unternehmen bestimmte Kriterien erfüllen:

Einhaltung aller geltenden Vorschriften aus dem Umweltrecht und den relevanten Arbeitsschutzvorschriften.

Benennung der bedeutenden Umweltauswirkungen, vorzugsweise quantifiziert in Form von Auflistungen oder Umweltbilanzen und Kennzahlen.

Jährliche Planung, Durchführung und Dokumentation von mindestens einer Maßnahme zur Verringerung der Umweltauswirkungen (Umweltprogramm).

Klare Darlegung der Verantwortlichkeiten und Kompetenzen für den Umweltschutz innerhalb des Unternehmens sowie Benennung eines Ansprechpartners für externe Anfragen.

Jährliche Unterweisung des gesamten Personals zum Umweltschutz, dokumentiert mit Informationen über Teilnehmerkreis, Thema und Termin.

Zusätzliche Schulungen zum Umweltschutz bei Bedarf, dokumentiert mit Informationen über Teilnehmerkreis, Thema und Termin.

Bereitstellung von Informationen über die Umweltverträglichkeit der Produkte für Kunden, basierend auf beispielsweise Sicherheitsdatenblättern.

Vorhalten von Unterlagen über die regelmäßige und ordnungsgemäße Wartung und Prüfung umweltrelevanter Betriebsmittel.

Herausgabe einer Umweltinformation für interessierte Kreise.

Die Einhaltung dieser Kriterien wird im Rahmen regelmäßiger Überwachungen durch eine unabhängige Zertifizierungsgesellschaft kontrolliert. Unternehmen, die bereits nach EMAS oder ISO 14001 zertifiziert sind, können dem QuB-Programm sofort beitreten.

Zusätzlich bietet der QuB eine Zusatzkomponente namens „QuB-ENERGIEoptimal“ an, die auf die steigenden Energiekosten in Unternehmen eingeht. Diese Zusatzkomponente befasst sich mit der Erfassung aller Energieträger und -verbraucher, der Transparenz zu den Energiekosten-Verursachern und der Umsetzung von Energieeinsparmaßnahmen.

Checkliste: Teilnahmekriterien für das QuB-Programm

• Das Unternehmen hält alle geltenden Vorschriften aus dem Umweltrecht und den Arbeitsschutzvorschriften ein.
•  Das Unternehmen benennt seine bedeutenden Umweltauswirkungen und stellt sie möglichst mengenmäßig in Auflistungen („Katastern“) oder einer Umweltbilanz mit dazugehörigen Umweltkennzahlen dar.
•  Jährlich plant, beschließt und führt das Unternehmen mindestens eine Maßnahme durch, die eine seiner Umweltauswirkungen verringert. Die Zielerreichung wird dokumentiert und nachvollziehbar gemacht, die Maßnahme wird schriftlich im Umweltprogramm niedergelegt.
• Das Unternehmen legt die Verantwortlichkeiten und Kompetenzen für die mit dem Umweltschutz beauftragten Mitarbeiter schriftlich dar und benennt einen Ansprechpartner für externe Anfragen.
• Einmal jährlich führt das Unternehmen eine Unterweisung des gesamten Personals zum Umweltschutz durch. Die Unterweisung wird schriftlich dokumentiert (Teilnehmerkreis, Thema, Termin).
• Zusätzliche Schulungen zum Thema Umweltschutz werden nach Bedarf, themenbezogen oder aus aktuellem Anlass durchgeführt. Die Schulungen der verantwortlichen Mitarbeiter werden ebenfalls schriftlich dokumentiert (Teilnehmerkreis, Thema, Termin).
•  Das Unternehmen hält Informationen über die Umweltverträglichkeit seiner Produkte vor, wertet sie aus und gibt sie an seine Kunden weiter. Informationsgrundlage sind beispielsweise Sicherheitsdatenblätter.
•  Das Unternehmen führt Unterlagen über die regelmäßige und ordnungsgemäße Wartung und Prüfung seiner umweltrelevanten Betriebsmittel.
•  Das Unternehmen gibt eine Umweltinformation heraus und stellt sie den interessierten Kreisen zur Verfügung.
•  Bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter werden die für diese Tätigkeit relevanten umweltrelevanten Fragestellungen berücksichtigt.
•  Die Prüfung erfolgt sowohl hinsichtlich der Dokumentation als auch der Umsetzung. Für die Durchführung der Prüfung wird ein Ortstermin vereinbart, an dem Interviews mit einzelnen Mitarbeitern (soweit erforderlich), Dokumenteneinsicht und eine Betriebsbegehung vorgenommen werden.
•  Das Unternehmen führt regelmäßig Aufzeichnungen zur Abfrage der Kundenzufriedenheit und geht aktiv und systematisch mit Beschwerden um.

Hinweis: Die Einhaltung dieser Kriterien wird im Rahmen der regelmäßigen Überwachung durch eine unabhängige Zertifizierungsgesellschaft überprüft.

Nutzen für KMU

Das QuB-Siegel bietet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) zahlreiche Vorteile und stellt einen wertvollen Beitrag für ihre Website dar:

• Anerkanntes Umweltmanagement: Das QuB-Siegel steht für ein anerkanntes Umweltmanagementsystem, das speziell auf die Bedürfnisse von KMU ausgerichtet ist. Es zeigt, dass das Unternehmen sich aktiv für Umweltschutz und Nachhaltigkeit engagiert.
• Rechtssicherheit und Kostenersparnis: Durch die Einhaltung der umweltrechtlichen Vorschriften und die praxisorientierte Ausrichtung des QuB-Systems erhalten KMU mehr Rechtssicherheit und können gleichzeitig Kosten sparen.
• Imageverbesserung: Das QuB-Siegel signalisiert Kunden und Geschäftspartnern das Umweltbewusstsein des Unternehmens. Es kann das Image als verantwortungsbewusster und nachhaltiger Betrieb stärken.
• Werbliche Nutzung: Das Unternehmen darf das QuB-Siegel für Werbezwecke verwenden. Dies bietet eine effektive Möglichkeit, das Engagement für Umweltschutz und Nachhaltigkeit nach außen zu kommunizieren und die Wahrnehmung positiv zu beeinflussen.
• Wettbewerbsvorteil: Das QuB-Siegel kann sich als Alleinstellungsmerkmal im Wettbewerbsumfeld erweisen und die Attraktivität des Unternehmens für umweltbewusste Kunden steigern.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Das QuB-System ist eng an die etablierten Umweltmanagementsysteme EMAS und ISO 14001 angelehnt. Dadurch besteht die Option, das Umweltmanagement weiterzuentwickeln und auf eine dieser umfangreicheren Zertifizierungen hinzuarbeiten.
• Kundenvertrauen: Das QuB-Siegel kann das Vertrauen der Kunden in das Unternehmen stärken, da es eine unabhängige Bestätigung für die Umweltbemühungen darstellt.
• Nachhaltige Unternehmensführung: Die Teilnahme am QuB-Programm signalisiert eine nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung, was auch für Investoren und Partner von Interesse sein kann.

Insgesamt bietet das QuB-Siegel KMU die Möglichkeit, ihr Engagement für Umweltschutz und Nachhaltigkeit glaubwürdig und transparent zu kommunizieren, und trägt somit zu einem positiven Erscheinungsbild des Unternehmens bei.